Mit dem Fibu Datenmanager können alle Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die im ingenious in den Dateianlagen des Projektdokuments als PDF (inkl. E-Rechnung) gespeichert wurden, gesammelt in einen Ordner für die Buchhaltung (z.B. Datev Unternehmen Online) exportiert werden.

Da in den Dateianlagen beliebige Unterlagen zu der Rechnung hinterlegt werden können, muss die zu exportierende Rechnung als "Original" gekennzeichnet werden.

 

Original-Rechnung für Archivierung und Export

 

In den Programmeinstellungen kann aktiviert werden, dass eine Rechnung mit dem E-Mail-Versand oder Druck automatisch auch als PDF in den Dateianlagen abgelegt wird.

Mit dem erstmaligen Speichern wird sie dort auch automatisch als Original gekennzeichnet.

 

Konfiguration des automatischen Speicherns in den Dateianlagen

 

Im Fibu Export Manager ist das FIBU Zielformat "DATEV; Dokumente Rechnungsausgang" auszuwählen.

Über die Exportart ist festzulegen, ob alle Dokumente des gewählten Zeitraums exportiert werden sollen (Komplettexport) oder ob nur die exportiert werden sollen, die noch nicht schon in einem vorherigen Export ausgegeben wurden (Differenzexport).

Der Zeitraum für den Export ist frei einstellbar.

Der Pfad für die Dateiablage wird mit dem Pfad aus den Programmeinstellungen vorbelegt, kann aber auch mit jedem Export individuell angepasst werden.

In diesem Ordner wird mit jedem Export ein Unterordner mit Timestamp angelegt, in den die Dokumente kopiert werden.

 

Fibu Export Dokumente Rechnungsausgang

 

In den Export fließen alle Rechnungen und Gutschriften ein, die den Status "abgeschlossen" haben.

Mit dem Export wird in den Dokumenten das Datum "FiBu Export am" gesetzt.